Как быстро и эффективно перейти на новую версию 1С?

Кейсы

Как быстро и эффективно перейти на новую версию 1С?

Компания : ООО «Старик и море»
Отрасль: торговля

Ситуация


Компания ведет реализацию рыбной продукции по северо-западному региону РФ.
Бухгалтерия компании хорошо знакома с продуктами 1С, в компании установлены несколько продуктов разработчика: 1С: Бухгалтерия 2.0 и 1С: Зарплата.
Работа с программами не вызывала затруднений, однако специалистам не хватало существующих «коробочных» функций. Несколько раз руководство компании нанимала программистов-фрилансеров для доработки 1С:Бухгалтерии 2.0 . После доработки специалистам обычно передавалось печатное руководство для самостоятельного изучения. Качество выполненных работ устраивало руководство, однако обращения за консультациями по программе выполнялось за отдельную плату.

Весной 2017 года компания приняла решение перейти на новую версию 3.0 .

Такое решение позволяло достичь двух целей :
1) Застраховать себя на случай окончания поддержки старой версии программы
2) Вместе с переходом на новую версию закрыть ряд накопившихся задач, которые нельзя было решить на версии 2.0 без дополнительных доработок

Компания начала поиск поставщика услуг.

От подрядчика требовались:
- комплексный подход при переходе на новую платформу;
- сохранение всех внесенных настроек;
- конкурентные цены;
- короткие сроки перехода;
- высокая компетенция специалистов подрядчика в программировании;
- возможность поддержки после внедрения решения.

В качестве поставщика компания выбрала «Что делать Консалт»

Решение


Перед «Что делать Консалт» стояла задача перевода с 1С:Бухгалтерией 8.2 на 1С:Бухгалтерия 8.3.
Наши специалисты «Что делать Консалт» провели изучение программного оснащения заказчика: настройки 1С: Бухгалтерия 2.0, синхронизацию с другими продуктами, подключенные сервисы 1С. Сотрудники также провели скриннинг потребностей, после которого стало ясно, что в компании проводятся специфические операции, не представленные в более ранних версиях и не включенные в стандартный вариант поставки версии 3.0. Подобранное решение 1С:Бухгалтерия 3.0 потребовало доработки под специальные выгрузки клиентов, а также синхронизацию с CMS и самописными внутренними системами.

По согласованию с основными пользователями системы 1С:Бухгалтерия 3.0 и руководством был согласован и реализован список доработок. Это решило проблемы задач, которые стояли перед бухгалтерами.

После обновления версии 1С был проведен ряд работ:
- установка настроек, которые были на предыдущей версии;
- синхронизация с 1С: Зарплатой;
- синхронизация с CMS и другими программами;
- установка бесплатных сервисов 1С (1С-Коннект).

Чтобы сотрудники компании могли безболезненно перейти на программный продукт старшей версии, доработанный под заказчика, специалисты «Что делать Консалт» провели семинар в мини-группе. Семинар был доработан под пожелания клиента, на нем использовались примеры из практики организации.

После семинара-тренинга сотрудники ООО «Старик и море»:
- закрепили понимание как организован интерфейс программы 1С: Бухгалтерия 3.0;
- освоили варианты настроек в программе;
- познакомились с внесенными доработками и нестандартными операциями;
- на примере типовых и специализированных отчетов освоили способы контроля правильности ведения учета;
- провели настройки пиктограмм, освоили групповую работу с реквизитами и печатью документов;
- получили руководство по произведенным доработкам с практическими примерами;
- получили ответы на вопросы.

Результат


Работы, которые провела компания «Что делать Консалт» для заказчика были выполнены в установленные сжатые сроки. Для компании был организован безболезненный переход на новую платформу 1С: Бухгалтерия 3.0. Работа программистов по донастройке системы 1С позволила обрабатывать специфические запросы организации. Проведенное обучение с учетом доработанной версии 1С: Бухгалтерия 3.0 и на практических примерах позволило сотрудникам быстро освоиться в программе и выполнять работу без потери эффективности. В случае необходимости бухгалтеры компании имели возможность обращаться на линию поддержки 1С, которая оперативно отвечала на вопросы и давала рекомендации.

Использованные продукты:


1С бухгалтерия 3.0
Настройка синхронизации с 1С. Зарплата и 1С: Торговля
Подколючение 1С – Коннект для 2х пользователей
Программная доработка 1С:Бухгалтерии 3.0 под задачи компании
Семинар по 1С: Бухгалтерия», ред. 3.0. Работаем профессионально
1 Августа 2017

Возврат к списку