• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете

    Отпуск с последующим увольнением

    В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

    На основании ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    Чтобы оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением, необходимо получить от него письменное заявление об этом. Главное, чтобы основание увольнения не было связано с виновными действиями работника, иначе в отпуске придется отказать.

    Оформить такой отпуск можно как двумя приказами (первый об отпуске, второй - об увольнении), например по унифицированным формам, так и единым приказом по разработанной в организации форме. Датой увольнения будет последний день отпуска.

    В день, предшествующий первому дню отпуска, необходимо выдать работнику трудовую книжку (если это невозможно сделать, нужно направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте, ст. 84.1 ТК РФ).

    Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При увольнении остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в день, предшествующий первому дню отпуска).

    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются. Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск за период отпуска не положена.

    В программе Зарплата и управление персоналом данная операция будет представлена следующим образом:

    1) Создание непосредственно документа Отпуск;

    2) Создание и расчет документа Увольнени;

    Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск (рис.1). Отпускные необходимо выплатить сотруднику за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Обязательно обращайте внимание на период документа, его дату, дату выплаты. Потому как в дальнейшем это повлияет на заполнение отчетности 6-НДФЛ. В нашем примере, у сотрудника есть 24 неиспользованных дня. При необходимости есть возможность ознакомиться с информацией о том, каким образом сотрудник использовал отпуск (либо воспользоваться раздел Кадры – Все кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков).
    Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск (рис.1). Отпускные необходимо выплатить сотруднику за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Обязательно обращайте внимание на период документа, его дату, дату выплаты. Потому как в дальнейшем это повлияет на заполнение отчетности 6-НДФЛ. В нашем примере, у сотрудника есть 24 неиспользованных дня. При необходимости есть возможность ознакомиться с информацией о том, каким образом сотрудник использовал отпуск (либо воспользоваться раздел Кадры – Все кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков)

    Рис.1

    Регистрация самого факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа Увольнение.

    Днем увольнения в нашем примере будет последний день отпуска – 30.11.2018. Расчет при увольнении должен быть выплачен в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в данном случае - в день, предшествующий первому дню отпуска) – 02.11.2018.
    Регистрация самого факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа Увольнение.Днем увольнения в нашем примере будет последний день отпуска – 30.11.2018. Расчет при увольнении должен быть выплачен в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в данном случае - в день, предшествующий первому дню отпуска) – 02.11.2018.

    Рис.2

    При автоматическом заполнении документа Увольнение на вкладке Компенсация отпуска отобразилась компенсация за период отпуска с 07.11.2018 по 30.11.2018 (рис.3). Этого быть не должно! Потому как мы использовали отпуск полностью. Чтобы выйти из этой ситуации корректно, необходимо исправить количество дней вручную. В нашем примере – Не использовать. Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов Справка об остатках отпусков, Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко).
    При автоматическом заполнении документа Увольнение на вкладке Компенсация отпуска отобразилась компенсация за период отпуска с 07.11.2018 по 30.11.2018 (рис.3). Этого быть не должно! Потому как мы использовали отпуск полностью. Чтобы выйти из этой ситуации корректно, необходимо исправить количество дней вручную. В нашем примере – Не использовать. Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов Справка об остатках отпусков, Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко).

    Рис.3

                На основании документа Увольнение есть возможность сформировать справки, выдаваемые сотруднику при данном факте деятельности (рис.4):

    - 2-НДФЛ для сотрудников;

    - Исходящая справка для расчета пособий;
    На основании документа Увольнение есть возможность сформировать справки, выдаваемые сотруднику при данном факте деятельности (рис.4):- 2-НДФЛ для сотрудников- Исходящая справка для расчета пособий

    Рис.4


    Еще больше полезных материалов читайте в "Базе знаний"

    Кейс
    Какие изменения надо учесть в конце года в бюджетных организациях
    Кейс
    Новогодние изменения для организаций: что нужно сделать в декабре
    Кейс
    Регистрация юридических лиц: новые формы заявлений с 25 ноября
    Кейс
    Отмена ЕНВД с 01.01.2021 года и переход на другие режимы
    Кейс
    Как указать способ ведения трудовой книжки, выбранный у другого работодателя (на предыдущем месте работы)?
    Кейс
    Электронные больничные в ЗУП 3.1
    Кейс
    Отпуск с последующим увольнением
    Кейс
    Уплата страховых взносов на примере ЗУП 3.1
    Кейс
    Правила заполнения отчета СЗВ-ТД
    Кейс
    Расчеты с бюджетом, сотрудниками и контрагентами: на что обратить внимание в сентябре
    Кейс
    Новые правила противопожарного режима
    Кейс
    Прямые выплаты из ФСС. Что нужно знать работодателю
    Кейс
    Налоги, взносы и онлайн-кассы: на что обратить внимание в августе
    Кейс
    Отчетность по налогам и взносам, расчеты с сотрудниками что учесть в июле
    Кейс
    Новый пакет поправок к НК РФ
    Кейс
    Как предоставляются арендные каникулы из-за пандемии коронавируса субъектам малого и среднего бизнеса, арендующим государственное и муниципальное имущество
    Кейс
    Новые правила маркировки с 1 июля. Обувь и табачные изделия
    Кейс
    Правила безвозмездной финансовой помощи пострадавшему бизнесу
    Кейс
    Закупки по 44-ФЗ. Как действовать участнику в условиях распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
    Кейс
    Отчетность, расчеты с бюджетом и сотрудниками в июне